Documentos de apoio

3.1.2 Quero ir a uma conferência/reunião científica. O que é necessário fazer? 

3.1.3 Fui a uma conferência/reunião científica, o que devo trazer de comprovativos e como posso receber ajudas de custo?

3.1.4 Como posso comprar um equipamento ou adquirir um serviço?

1. Se tiver verbas próprias ou financiamentos em que a despesa seja elegível deve dirigir o seu pedido ao CEI-Iscte através do preenchimento do formulário Pedidos de Aquisição, explicitando no pedido qual a fonte de financiamento que irá suportar a despesa e detalhando as características do equipamento ou serviço que pretende contratar, tal como também o valor e os dados do fornecedor (cujo orçamento deverá ser enviado para o email compras.cei@iscte-iul.pt)
2. A submissão dos pedidos deve ser realizada com a maior antecedência possível, mínimo de 30 dias para garantirmos a aquisição atempada, uma vez que o CEI está dependente dos serviços centrais do Iscte e da resposta dos diversos fornecedores para conseguir dar seguimento e concluir o processo de aquisição.
3. No caso de fornecedores estrangeiros será necessário o preenchimento do modelo RFI e a entrega de um certificado de morada (da residência/ou da sede de empresa), a fim de evitar dupla tributação. Se o fornecedor não preencher o modelo RFI, o Iscte é obrigado a reter 25% de imposto.

3.2.2 Quero ir a uma conferência/reunião científica. O que é necessário fazer? 

Se é Investigador/a do CEI e:

A1) Não tem um projeto de investigação a decorrer na Associação Iscte – Conhecimento e Inovação :

• Fazer o seu pedido através do formulário Pedidos de Aquisição, com a maior antecedência possível, mínimo de 30 dias, no caso de viagens/estadias, para garantirmos a aquisição atempada.
• No caso de viagens internacionais, este prazo deverá ser aumentado para 45 dias (viagem e/ou alojamento no máximo de 3 estrelas, nos EUA com a designação de “Comfort”).

A2) Tenho um projeto de investigação a decorrer na Associação Iscte – Conhecimento e Inovação:

Caso pretenda o apoio do pagamento da inscrição:

1. É possível o próprio realizar a inscrição e o pagamento da conferência e posteriormente pedir reembolso das despesas (necessário ter uma autorização prévia da direção do CEI conforme questão 3.1.1 A) e B.2)); ou
2. Inserir o pedido no sistema SIGEST conforme as instruções do documento de apoio, com a maior antecedência possível, mínimo de 30 dias, no caso de viagens/estadias, para garantirmos a aquisição atempada.
3. No caso de viagens internacionais, este prazo deverá ser aumentado para 45 dias (viagem e/ou alojamento no máximo de 3 estrelas, nos EUA com a designação de “Comfort”).
4. Se pretender pedir ajudas de custo (ver informação do ponto 3.2.3 B)) terá de o mencionar no momento em que fizer o pedido da aquisição em SIGEST

3.2.4 Como posso comprar um equipamento ou adquirir um serviço?

1. Se tiver projeto(s) a decorrer em que a despesa seja elegível deve inserir o pedido no sistema SIGEST conforme as instruções do documento de apoio a pedidos em SIGEST.
2. No caso de fornecedores estrangeiros será necessário o preenchimento do modelo RFI e a entrega de um certificado de morada, a fim de evitar dupla tributação. Se o fornecedor não preencher o modelo RFI, o Iscte é obrigado a reter 25% de imposto.
3. Todas as requisições de compra de equipamentos ou aquisições de serviço de valor superior a 5.000€ (s/ IVA) serão mais morosas, uma vez que terão de ser publicitadas em plataformas públicas.

NOTA: Os pagamentos a fornecedores são feitos em 3 momentos:

1 – Validação da Fatura em Sigest pelo Gestor de Projeto até ao dia 01 do mês N -> Pagamento até ao dia 22desse mesmo mês;

2 – Validação da Fatura em Sigest pelo Gestor de Projeto até ao dia 15 do mês N -> Pagamento até ao dia 5 do mês N + 1;

3 – Validação de Recibo-Verde em Sigest pelo Gestor de Projeto até ao dia 05 do mês N -> Pagamento até ao dia 22 do mesmo mês.

3.3 Pretendo apoio para uma publicação, o que fazer?

Se tiver verbas próprias ou financiamentos em que a despesa seja elegível/autorizada deve dirigir o seu pedido ao CEI-Iscte através do preenchimento do formulário Pedidos de Aquisição.

Na publicação, é obrigatória a menção do apoio recebido através do financiamento em causa, com inclusão da referência do projeto e do DOI do financiamento (quando aplicável), como por exemplo no caso do Projeto Plurianual do CEI:

• Esta publicação foi suportada por fundos nacionais através da FCT – Fundação para a Ciência e a Tecnologia no âmbito do financiamento UID/03122/2025 (https://doi.org/10.54499/UID/03122/2025).
• This publication was supported by national funds through FCT – Fundação para a Ciência e a Tecnologia (Foundation for Science and Technology) under the framework of UID/03122/2025 (https://doi.org/10.54499/UID/03122/2025).
• Inserir o logotipo da entidade financiadora (se aplicável/possível – exemplo: livros, relatórios, e-books).

3.4 Como saber se tenho direito e quais as Verbas de Apoio à Investigação atribuídas pelo CEI?

O CEI atribui uma verba de apoio à investigação a cada Investigador/a Integrado/a Doutorado/a com contrato com o Iscte e aos Estudantes de Doutoramento com Bolsa de Investigação, que integram a equipa de investigação do CEI. Esta verba é uma das linhas estratégicas do financiamento Plurianual do CEI, e tem regras de utilização restritas, sendo equivalentes a um projeto FCT.

Este trabalho foi suportado por fundos nacionais através da FCT – Fundação para a Ciência e a Tecnologia no âmbito do financiamento UID/03122/2025 (https://doi.org/10.54499/UID/03122/2025). | This work was supported by national funds through FCT – Fundação para a Ciência e a Tecnologia (Foundation for Science and Technology) under the framework of UID/03122/2025 (https://doi.org/10.54499/UID/03122/2025).

4. Inserir o logotipo da FCT
5. Disponibilizamos um modelo de apresentação que já contém um slide com as referências e logotipos necessários: https://cei.iscte-iul.pt/documentos-de-apoio/

B – Verba de apoio a Publicações: revisão de texto e fees de open access para publicação em revistas indexadas ou em editoras académicas de relevo.

1. O CEI dispõe de um valor global de 12.000,00€ / ano para promover a publicação em revistas internacionais indexadas, ou textos em editoras académicas de relevo, de forma a apoiar a produção e publicação científica do CEI.
2. O acesso a esta verba pode ser requisitado através de email (cei@iscte-iul.pt), com envio dos detalhes do artigo/publicação: Título, resumo e identificação da revista pretendida para submissão.
3. Tipo de aquisições elegíveis: revisão de texto/proofreading, pagamento de fees open access (Nota: a FCT tem requisitos de publicação em Acesso Aberto, pelo que terá de ser analisada caso a caso a elegibilidade do pagamento das fees (via dourada vs via verde) e cumprimento das regras da FCT)
4. Nestas publicações, é obrigatória a menção do apoio recebido através do financiamento em causa, com inclusão da referência do projeto e do DOI do financiamento (quando aplicável):

Esta publicação foi suportada por fundos nacionais através da FCT – Fundação para a Ciência e a Tecnologia no âmbito do financiamento UID/03122/2025 (https://doi.org/10.54499/UID/03122/2025). | This publication was supported by national funds through FCT – Fundação para a Ciência e a Tecnologia (Foundation for Science and Technology) under the framework of UID/03122/2025 (https://doi.org/10.54499/UID/03122/2025).

5. Inserir o logotipo da entidade financiadora (se aplicável/possível – exemplo: livros, relatórios, e-books).